LA CARTA

     

Es un medio de comunicación escrito donde se plantean situaciones relacionadas de acuerdo a el contenido que esta contenga, ya sea una carta comercial, o una carta oficial.

REDACCIÓN DEL SOBRE

• Datos del remitente:

    Estos datos se escriben en el ángulo superior izquierdo, a dos espacios del borde superior y a dos espacios del borde lateral izquierdo. Este procedimiento se omite en caso de que el sobre tenga impreso los datos del remitente.

     En algunos casos (Correspondencia Familiar) los datos del remitente se colocan en la pestaña del sobre.

• Datos del destinatario:

   Son el nombre completo y dirección de la persona a quien se le envía la correspondencia. Estos datos se escriben una línea más debajo de la mitad del sobre y a cinco espacios hacia la izquierda de su centro.

• Franqueo de la correspondencia:

   Es el pago que se hace en dinero por conceptos de estampillas u otras estampaciones autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

CLASIFICACIÓN DE LOS SOBRES

• Por la forma:

1. Semicuadrado: Tiene las dimensiones casi iguales por cada lado.
2. Rectangulares: Tiene la base más larga que la altura.

• Por el tamaño:

1. Corriente: Sus dimensiones son 16 por 9.5cm.
2. Comercial: Sus dimensiones son 16 por 12cm.
3. Oficial: Sus dimensiones son 23.5 por 12cm.

• Por su confección:

1. Con ventana: Son los que llevan la abertura o ventanilla cubierta con papel transparente.
2. Sin ventana: Son todos los demás sobres.

• Por el medio de transporte:

1. Ordinarios: Son los que se transportan por vía terrestre marítima o fluvial.
2. Aéreos: Son los que se transportan por vía aérea.

LOS SOBRES

     Es la cubierta de la carta y demás comunicaciones, cuya finalidad es protegerla de deterioro y facilitar su transporte. Los sobres de la correspondencia comercial, han de ser de la misma calidad del papel en que esta se escribe.

TIPOS DE CARTA

1. Carta Comercial: es aquella comunicación escrita que surge del trato que tienen los comerciantes entre sí, sobre cosas de comercio.

2. Carta Oficial: es aquella carta expedida por funcionarios o empleados de instituciones gubernamentales, estadales, municipales; la cual es utilizada para tratar asuntos concernientes a las gestiones de la administración pública.

3. Carta Familiar: es aquella carta que utilizamos para comunicarnos con algún familiar que se encuentra a larga distancia. La finalidad de esta carta es muy variada ya que se pueden tener varios motivos por los cuales la escribimos.

4. Carta de Ventas: es aquella comunicación que se envía a los probables clientes, con el fin de inducir una acción que será la de la compra.

5. Carta de Pedidos: es aquella carta que se envía por una empresa o pequeños proveedores, con la finalidad de pedir o hacer un pedido de mercancías.

6. Carta de Empleo: es aquella carta que utilizamos para solicitar una entrevista, para presentar su currículo y tratar de que la empresa a la cu1. al se le envió la carta acepte o considere tomar ese empleado.

7. Carta de Recomendación: es aquella carta que se utiliza para recomendar a alguien alguna persona. Esta carta siempre va acompañada de la carta de empleo y del currículo.

8. Carta de Referencia: es aquella carta la cual se envía cuando a petición de alguien se desea mayor información acerca de una persona en particular.

9. Carta de Presentación: es aquella carta que se usa generalmente para que una persona presente, a un conocido u amigo, suyo a otra persona también de su amistad.

PARTES DE UNA CARTA

1. Membrete: Es el nombre, dirección y demás señas de identificación de una empresa o entidad que va impreso en la parte superior del papel y el sobre que se emplea para la correspondencia.
2.  Localidad y Fecha: es aquella que indica el lugar desde donde se escriben las cartas así como el día mes y año.
3.  Destinatario: son los datos de identificación de la persona al cual va a ser enviada la carta
4.  Asunto: es un mensaje breve y concreto el cual no debe ser mas extenso de una línea y en el que se debe escribir el asunto principal por la cual fue enviada la carta.
5. Saludo: es una frase corta con mensaje de cortesía que se incluye antes de escribir el texto de la carta.
6. Texto: es el conjunto de párrafos que explica el asunto o motivo por el cual fue escrita la carta, se recomienda que los párrafos sean cortos escritos con lenguaje claro, preciso, natural y espontáneo.
7. Despedida: son expresiones de afecto con lo que se da por concluida la expresión del mensaje. La despedida debe guardar el mismo tono de cortesía, tanto de saludo inicial y la relación entre el emisor y receptor.
8. Antefirma: es aquella que se emplea cuando la persona que remite la carta lo hace en nombre y representación de otra.
9. Firma: es aquella que contiene el nombre de la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta.
10. Iniciales: es aquella que se refiere a las iniciales de las personas que han intervenido en el dictado y mecanografiado de la carta.
11. Anexos: esto se utiliza cuando a una carta la acompaña uno o varios documentos adjuntos, estos deben mencionarse en una nota de anexos.

DIVISIÓN DE LA CORRESPONDENCIA

Se divide en cuatro clases:

• Correspondencia comercial: Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.

• Correspondencia Familiar y amistosa: La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella.

• Correspondencia Oficial: Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales.

• Correspondencia Comercial: Esta correspondencia se subdivide en dos clases:

• Las Ordinarias o Normales: son las que se efectúan por medio de cartas, memorandum y tarjetas postales.
• Las Urgentes o Rápidas: Son las que se efectúan por medio de telegramas, Cablegramas, Radiogramas y telefonemas.